Funciones del administrador de una comunidad de vecinos
Por Pilar Casas | Actualizado el
El administrador de una comunidad de vecinos juega un papel crucial en el funcionamiento y mantenimiento de la propiedad horizontal. Sus responsabilidades abarcan una amplia gama de tareas y obligaciones para garantizar el bienestar de la comunidad y el cumplimiento de la ley de propiedad.
El administrador de una comunidad de vecinos debe tener un profundo conocimiento de la Ley de Propiedad Horizontal. Esta ley establece los derechos y obligaciones de los propietarios y regula la administración y gestión de los espacios comunes. El administrador debe asegurarse de que la comunidad cumpla con todas las disposiciones legales y que las decisiones se tomen de acuerdo con lo establecido en la ley.
Obligaciones del Administrador
El administrador tiene diferentes responsabilidades que debe cumplir en beneficio de la comunidad. Algunas de estas obligaciones incluyen:
a) Convocar y presidir las juntas de vecinos
El administrador tiene la responsabilidad de convocar y presidir las juntas de vecinos. Durante estas reuniones, se discuten y toman decisiones importantes relacionadas con el mantenimiento, reparaciones, contratación de servicios y otros asuntos relevantes para la comunidad.
El administrador también desempeña el papel de secretario de la junta de vecinos. Esto implica tomar notas de las reuniones, redactar actas y asegurarse de que se cumplan los acuerdos tomados en las juntas.
c) Contratar y supervisar a los trabajadores y proveedores
Es responsabilidad del administrador contratar y supervisar a los trabajadores y proveedores necesarios para el mantenimiento de la comunidad. Esto incluye la contratación de personal de limpieza, jardineros, porteros, entre otros, y garantizar que realicen sus funciones de manera adecuada.
d) Gestionar las finanzas de la comunidad
El administrador es responsable de la gestión de las finanzas de la comunidad. Esto implica llevar un registro de los ingresos y gastos, elaborar presupuestos, cobrar las cuotas de los propietarios y pagar las facturas y servicios en nombre de la comunidad.
e) Mantener la comunicación con los propietarios
El administrador debe mantener una comunicación fluida y transparente con los propietarios. Debe informar sobre las decisiones tomadas en las juntas, mantenerlos al tanto de los asuntos relevantes y responder a sus consultas y quejas de manera oportuna.
Contratar a un administrador de fincas
Es recomendable para las comunidades de vecinos contratar a un administrador de fincas profesional y cualificado. Estos administradores tienen el conocimiento y la experiencia necesaria para desempeñar sus funciones de manera eficiente y garantizar el correcto funcionamiento de la comunidad.
Deudas y concordancia con el presidente
El administrador también debe encargarse de gestionar las deudas de la comunidad y asegurarse de que se paguen a tiempo. Además, debe trabajar en estrecha colaboración con el presidente de la comunidad para tomar decisiones conjuntas y garantizar una gestión efectiva.
El administrador de una comunidad de vecinos desempeña un papel clave en el mantenimiento y funcionamiento de la propiedad horizontal. Sus responsabilidades son variadas e incluyen convocar y presidir las juntas de vecinos, actuar como secretario, contratar y supervisar trabajadores y proveedores, gestionar las finanzas de la comunidad y mantener una comunicación efectiva con los propietarios. Contratar a un administrador de fincas profesional puede garantizar una gestión eficiente y el cumplimiento de las obligaciones legales.
